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Politique de confidentialité (Entreprise Julien LÉON)

1. Éditeur du site

Le site est édité par Julien LÉON, entrepreneur individuel en auto-entreprise, immatriculé sous le numéro SIRET 90123553100018, et résidant au 16 rue du vieux pont, 49280 La Séguinière.

Email : contact@julienleon.com

Le directeur de la publication du présent Site “devenirmaitredujeu.podia.com” est Julien LÉON.

Le Site est hébergé par la société Podia Labs, Inc. (propriétaire de https://www.podia.com), société civile américaine dont le siège social est situé 198 East 7th St., Apt. 8, New York, NY 10009 (USA) ; contact : hello@podia.com

2. Délégué à la protection des données : 

Toutes les informations font l’objet d’un traitement informatique dont le responsable est Julien LÉON, entrepreneur individuel en auto-entreprise, immatriculé sous le numéro SIRET 90123553100018, et résidant au 16 rue du vieux pont, 49280 La Séguinière.

Julien LÉON s’engage, via le Site, à ce que la collecte et le traitement des données soient effectués de manière licite, loyale et transparente, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la Loi informatiques et Libertés de 1978 modifiée. 

Cependant, Julien LÉON n’est en aucun cas responsable des décisions et activités de Podia Labs, Inc. et autres partenaires (Stripe, Cookie Script) par lesquels transitent ces données récoltées.


3. Quelles données sont collectées ?

• Les données d’identification du Client : désignent les données que le Client renseigne lors de la création d’un compte personnel sur le Site en remplissant le formulaire d’inscription, lors de la commande d’un produit ou d’une prestation de service.

Ces données concernent notamment les prénom et nom du Client, son adresse postale, et son adresse mail.

• Données sur les transactions : désignent les données que le Client renseigne sur le Site lors de la commande d’un produit ou d’une prestation de service, telles que notamment les renseignements relatifs à son moyen de paiement, les informations bancaires (coordonnées bancaires, numéros de carte, cryptogramme) et les données transactionnelles déterminées automatiquement (date de la transaction, montant, numéro de commande). Les données bancaires collectées sont transmises à des tiers (Stripe, banques) qui contribuent à traiter et à satisfaire les demandes du Client.

• Données relatives à la navigation : désignent les données collectées lors de la navigation de tout Utilisateur, Client ou non, sur le Site. Il s’agit notamment de la date et l’heure de connexion et/ou navigation, du type de navigateur, de la langue du navigateur, de son adresse IP. Parmi ces données, celles appelées “Cookies” sont traitées par le partenaire Cookie Script.

Données relatives à l’usage des produits et prestations de service par le Client : désignent dans le cadre de l'achat des produits et prestations de service sur le Site, des données collectées automatiquement par l’hébergeur (consultation des produits, temps passé, indices de progression, données de participation aux prestations, réponses aux sondages ou quizz, etc.). Dans ce même cadre, des données pourront être demandées directement auprès du Client afin d’assurer les prestations de service ou de le conseiller sur un produit (informations relatives aux créations et difficultés personnelles du Client dans le domaine du jeu de rôle).

Les données identifiées par un astérisque au sein du formulaire de création du compte Client sont obligatoires. À défaut, l’accès aux produits et services et leur utilisation par le Client seront restreints.

La consultation libre du Site ne nécessite aucune inscription ni identification préalable, donc ne nécessite de communiquer aucune donnée nominative concernant l’Utilisateur (nom, prénom, adresse, etc). Aucun enregistrement automatique de données nominatives n’est opéré pour la simple consultation du Site.

4. Finalités de la collecte

Les traitements mis en œuvre par Julien LÉON répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée. Les données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

• conclure un contrat de fourniture de prestation de service ou d’achat de produit numérique ;

• la gestion et le suivi des commandes de produits et prestations de service, ainsi que l’exécution des opérations de paiements ;

• le bon déroulement de la relation commerciale auprès du Client suite à son achat de produit ou de prestation de service ;

• l’accès au compte personnel Client ;

• la navigation de tout Utilisateur, Client ou non, sur le Site ;

• la prospection et/ou envoi d’informations, de newsletter, de sondage, d’offres commerciales et promotionnelles de la part de Julien LÉON à destination de l’Utilisateur ou du Client, avec son consentement explicite récolté par la case à cocher "J'accepte de recevoir des e-mails marketing (promotion) de Devenir Maître du jeu" lors de la commande Client ;

• l’élaboration de statistiques commerciales et sur la publicité à des fins d’évolution de l’entreprise et de ses activités ;

• la gestion de la collecte des paiements du Client et de la facturation par Julien LÉON ou les tiers qu’il aura sélectionnés ;

• la participation à des événements spéciaux (tels que concours, jeux, tirages au sort, offres)

Lors de la collecte des données, l’Utilisateur comme le Client seront informés si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles s’avèrent facultatives.


5. Base légale justifiant le traitement

La base légale pour recueillir et utiliser les données des Utilisateurs et Clients dépend des données concernées et du contexte spécifique dans lequel Julien LÉON a recueilli ces données.

Julien LÉON recueille les données des Utilisateurs et Clients lorsque :

- l’Utilisateur ou le Client a donné son consentement,

- les données sont nécessaires pour exécuter un contrat conclu avec le Client (par exemple, pour donner accès aux produits et prestations de service achetés)

- lorsque le traitement répond aux intérêts légitimes de l’entreprise Julien LÉON

L'inapplication temporaire ou permanente d'une ou plusieurs clauses de la présente "Politique de confidentialité” ne saurait valoir renonciation de l’entreprise Julien LÉON aux autres clauses des présentes qui continuent à produire leurs effets.

En France, les données personnelles sont protégées en particulier par la loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, l'article L. 226-13 du Code pénal et la Directive Européenne du 24 octobre 1995.

Le Site et son hébergeur ne collectent des informations personnelles (suivant l'article 4 loi n°78-17 du 06 janvier 1978) relatives à l'Utilisateur ou au Client que pour le besoin de certains services proposés par le Site. L'Utilisateur ou le Client fournit ces informations en toute connaissance de cause lorsqu'il procède par lui-même à leur saisie. L'utilisateur du Site n’a aucune obligation d’utiliser le Site ou son hébergeur.

6. Information des utilisateurs

Conformément à la réglementation sur les données personnelles, Julien LÉON informe les Utilisateurs et Clients à propos des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre, notamment sur :

• l’identité et les coordonnées du responsable du traitement ;

• les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel ainsi que la base juridique du traitement ;

• le cas échéant, les intérêts légitimes poursuivis par Julien LÉON ;

• les destinataires des données à caractère personnel ;

• le cas échéant, le fait que Julien LÉON effectue un transfert de données à caractère personnel vers un pays en dehors de l’Union Européenne ;

• la durée de conservation des données à caractère personnel ou les critères utilisés pour déterminer cette durée ;

• l’existence du droit de demander à Julien LÉON l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, une limitation du traitement, le droit de s’opposer au traitement, le droit à la portabilité des données ainsi que la possibilité de définir le sort de ses données après son décès ;

• l’existence du droit de retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ;

• le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;

• les informations quant à savoir si l’exigence de fourniture de données à caractère personnel relève d’un caractère réglementaire ou contractuel ou si elle conditionne la conclusion d’un contrat, si la personne concernée est tenue de fournir les données à caractère personnel, ainsi que sur les conséquences éventuelles de la non-fourniture de ces données ;

• l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, les informations utiles à la compréhension des algorithmes qui entrent en compte et de leur logique.


7. Destinataires des données

Dans la mesure de ses moyens, Julien LÉON s’engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Julien LÉON ne communique les données à caractère personnel des Utilisateurs et Clients qu’à des destinataires habilités et déterminés tels que, par exemple :

– son personnel ;

– ses sous-traitants pour assurer le support et la mise en place des produits, des prestations de service, de l’utilisation du Site et de la prise en compte des commandes Client ;

– ses partenaires commerciaux, si l’Utilisateur ou le Client a consenti à cette communication

Julien LÉON s’engage à respecter la réglementation applicable relative aux transferts des données vers des pays situés en dehors de l’union européenne et notamment selon les modalités suivantes :

- uniquement transférer les données des Utilisateurs et Clients vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection équivalent ; en cas de transfert vers les Etats-Unis, uniquement vers des organismes ayant adhéré au Privacy Shield uniquement ;

- transférer les données personnelles en dehors des pays reconnus par la CNIL comme ayant un niveau de protection suffisant qu’à condition d’avoir obtenu une autorisation de la CNIL pour procéder à ce transfert.


8. Conservation des données

Conformément à l’article 6-5° de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à l’exécution des obligations définies lors de la conclusion du contrat ou de la durée prédéfinie de la relation contractuelle. Les données sont ainsi conservées par Julien LÉON pour la durée nécessaire au traitement des commandes de produits et à l’exécution des prestations de service à destination du Client.

Dans le but de respecter les obligations légales et réglementaires : les données du Client utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant la relation commerciale, puis pour une durée de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale (par exemple, à compter d'un achat, de la date d'expiration d'une garantie, du terme d'un contrat de prestations de services ou du dernier contact émanant du Client) ; les données liées à la comptabilité et à la facturation sont conservées durant dix ans.

Au-delà de ces durées, les données personnelles seront anonymisées et conservées à des fins exclusivement statistiques.


9. Sécurité

Julien LÉON assure la sécurité de toutes les données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée, dans la mesure de ses moyens. Les techniques de sécurisation des données à caractère personnel mises en œuvre par Podia Labs, Inc. sont indiquées plus bas sur cette page.

Julien LÉON s’engage à ne jamais reproduire, diffuser, échanger, transférer, céder ou vendre les informations personnelles des Clients et Utilisateurs du Site, sur quelque support que ce soit. Les seules exceptions sont liées aux partenaires permettant le bon traitement des informations par le Site et son hébergeur dans le cadre des commandes Clients, de l’utilisation du Site, de l’analyse du secteur et du marché, de l’analyse de comportement d’achat et des données démographiques. Tout Utilisateur ou Client peut également demander la suppression des données personnelles le concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité. Ces informations et données sont également conservées à des fins de sécurité, afin de respecter les obligations légales et règlementaires, ainsi que pour permettre à l’entreprise d’améliorer et personnaliser les services qu’elle propose et les informations qu’elle adresse aux Clients. Aucune collecte n’est effectuée non plus à propos des données techniques des appareils utilisés (adresse IP, fournisseur d’accès à Internet…).

Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.

Quels que soient les efforts fournis, aucune méthode de transmission sur Internet et aucune méthode de stockage électronique n’est complètement sûre. Julien LÉON ne peut en conséquence pas garantir une sécurité absolue. Si Julien LÉON prenait connaissance d’une brèche dans la sécurité, il avertirait les Utilisateurs et Clients concernés afin qu’ils puissent prendre les mesures appropriées. Les procédures de notification d’incident tiennent compte des obligations légales, qu’elles se situent au niveau national ou européen. Julien LÉON s’engage à informer pleinement ses Clients au sujet de toute question relevant de la sécurité de leur compte et à leur fournir toutes les informations nécessaires pour les aider à respecter leurs propres obligations réglementaires.

Dans l’éventualité où Julien LÉON prendrait connaissance d’un accès illégal aux données personnelles stockées sur les serveurs de son hébergeur ou de ses prestataires, ou d’un accès non autorisé ayant pour conséquence la réalisation des risques identifiés ci-dessus, Julien LÉON s’engage à :

- notifier les Utilisateurs et Clients de l’incident dans les plus brefs délais ;

- examiner les causes de l’incident, puis en informer les Utilisateurs et Clients ;

- prendre les mesures nécessaires dans la limite du raisonnable afin d’amoindrir les effets négatifs et préjudices pouvant résulter dudit incident.

En aucun cas les engagements définis au point ci-dessus relatifs à la notification en cas de faille de sécurité ne peuvent être assimilés à une quelconque reconnaissance de faute ou de responsabilité de Julien LÉON quant à la survenance de l’incident en question.


10. Droits des Utilisateurs et des Clients

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 et en 2016, l’Utilisateur ou Client dispose d'un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité et de définir le sort de sos données après son décès. Il dispose également du droit de s’opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de ses données. Ces droits peuvent être exercés à tout moment par l’Utilisateur ou Client en envoyant à Julien LÉON un courrier électronique à l’adresse suivante : contact[a]julienleon.com, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

L’Utilisateur ou Client est informé de l’existence d’une liste d'opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle il peut s’inscrire : https://conso.bloctel.fr/

L’Utilisateur ou Client dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (CNIL, pour la France), s’il considère que le traitement de données à caractère personnel le concernant constitue une violation de la réglementation sur les données personnelles.


11. Résiliation de contrat du Client

Le Client peut à tout moment requérir la clôture de son compte personnel Client auprès de Julien LÉON. Toutefois, certaines données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage intermédiaire pour une durée n’excédant pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont conservées, conformément aux dispositions en vigueur.


12. Les cookies

L’Utilisateur ou Client est informé que, lors de ses visites sur le Site, un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation.

Le Site est configuré selon les recommandations de son hébergeur, via le partenaire Cookie Script. Cookie Script garantit la sauvegarde, le suivi et la suppression des cookies. Julien LÉON se désengage de toute responsabilité quant à une éventuelle utilisation frauduleuse des données personnelles clients par l’hébergeur ou Cookie Script.

Chaque Utilisateur ou Client reste libre de désactiver les cookies en passant par les options de réglage de son navigateur. L’Utilisateur ou Client peut configurer le navigateur de son ordinateur pour refuser l’installation des cookies, sachant que le refus d'installation d'un cookie peut entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services du Site. 

Qu'est-ce qu'un Cookie ?

Un Cookie est un petit fichier texte enregistré dans un espace dédié du disque dur du terminal (ordinateur, tablette, téléphone…) de l’Utilisateur ou Client, à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à son logiciel de navigation. Il permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement du Cookie.

Lors de la consultation du Site ou après l'ouverture de courriers électroniques envoyés par Julien LÉON et/ou ses partenaires, des informations relatives à la navigation de l’Utilisateur ou Client peuvent ainsi être enregistrées dans des fichiers dits "Cookies" installés sur son appareil, sous réserve des choix qu’il aurait exprimés concernant les Cookies et qu’il peut modifier à tout moment. Des Cookies de sociétés partenaires de Julien LÉON (Cookies tiers) sont également susceptibles d'être installés, avec les mêmes libertés d’acceptation et de modification par l’Utilisateur ou Client.

Seul l’émetteur d'un Cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues. Différents types de Cookies sont utilisés par Julien LÉON et ses partenaires, ils ont des finalités différentes.

Ces Cookies sont utilisés aux fins décrites ci-après, pendant la durée de validité du Cookie concerné, sous réserve des choix de l’Utilisateur ou Client qui résultent des paramètres de son logiciel de navigation utilisé lors de sa visite du site et dont il peut modifier le paramétrage à tout moment.


13. Politiques de confidentialité et règles de sécurité des données relatives à l’hébergeur et aux partenaires de Julien LÉON

La collecte et l’utilisation des données à caractère personnel par Julien LÉON se limite aux besoins de son entreprise et de sa relation commerciale avec les Utilisateurs et Clients.

Pour une information plus complète, vous trouverez ci-dessous la Politique de confidentialité et les règles de sécurité des données relatives à l’hébergeur Podia Labs, Inc., principal sous-traitant de l’entreprise Julien LÉON et par lequel transitent toutes les données Utilisateurs et Clients, notamment pour faire le lien avec les autres tiers concernés par le traitement et la sécurité des données Utilisateurs et Clients. Julien LÉON recommande également aux Utilisateurs et Clients de s’informer sur les politiques de confidentialité et règles de sécurité des données pratiquées par ses partenaires.

Privacy Policy (Podia)

Let’s talk about your privacy

This Privacy Policy describes the policies and procedures of Podia Labs, Inc. (“Podia”, “we”, “our” or “us”) on the collection, use and disclosure of your information on www.podia.com (the “Site”) and the services, features, content or applications we offer (together with the Site, the “Services”).

We receive information about you from various sources, including: (i) if you register for the Site and the Services, through your user account on the Services (your “Account”); (ii) your use of the Services generally; and (iii) from various third party websites and other services. All defined terms not defined herein shall have the meaning ascribed to them in the Terms of Service, available at https://www.podia.com/terms.

What does our policy cover?

This Privacy Policy covers Podia’s processing of Personal Data that Podia gathers when you are accessing and using the Services. As used in this Privacy Policy, “Personal Data” means any information that can be used to individually identify a person, and “processing” generally covers actions that can be performed in connection with data such as collection, use, storage and disclosure.

This Privacy Policy also covers Podia’s treatment of any Personal Data that Podia’s business partners share with Podia or Podia shares with its business partners. This Privacy Policy does not apply to the practices of third parties, and their sites, services or applications that Podia does not own or control, or to individuals that Podia does not employ or manage (“Third Parties”). While we attempt to provide access only to those Third Parties that share our respect for your privacy, we cannot take responsibility for the content, actions or privacy policies of those Third Parties. We encourage you to carefully review the privacy policies of any Third Parties you access.

If you are a resident of the European Union, United Kingdom, Lichtenstein, Norway, or Iceland, you may have additional rights under European Union Regulation (EU) No. 2016/679 of 27 April 2016, also known as the General Data Protection Regulation or GDPR (the “GDPR”) with respect to your Personal Data, as outlined below. Podia may be the controller of your Personal Data processed in connection with the Services for purposes of the GDPR. If you have any questions about this Privacy Policy or whether any of the following applies to you, please contact us at hello@podia.com.

Note that we may also process Personal Data of our users’ own customers, end users, or employees in connection with our provision of services to customers, in which case we are the processor of Personal Data for purposes of the GDPR. If we are the processor of your Personal Data (i.e., not the controller) for purposes of the GDPR, please contact the controller of your Personal Data (i.e., the user or individual providing the course, product, or other offering in connection with which you provided your Personal Data) in the first instance to address your rights with respect to such data.

What Personal Data does Podia Collect From You?

We collect Personal Data about you when you provide such information directly to us, when third parties such as our business partners or service providers provide us with Personal Data about you, or when Personal Data about you is automatically collected in connection with your use of our Services.
Information we collect directly from you: We receive Personal Data directly from you when you provide us with such Personal Data, including without limitation the following:

  • First and last name
  • Email address
  • Billing zip code and/or country of residence

By providing Personal Data of others to Podia, you represent that you have authority to do so. All information that you enter or upload about your non-users will be covered by Podia’s Terms of Service, accessible at https://www.podia.com/terms, this Privacy Policy, and where applicable, the EU Data Processing Addendum, available at https://www.podia.com/privacy. We disclaim responsibility for the information of others that you provide to us in the course of your use of the Services.

In order to collect payments on your behalf from your customers, and provide payments to you, we, using Stripe as a third-party payment processor, collect payment information from you, your attendees and customers, your vendors, and other parties to whom we provide payments on your behalf and from whom we collect payments on your behalf. This information is used solely to collect and provide payments related to the Services, and is only stored by Stripe. You should review the terms of service and privacy policies of Stripe, available at https://stripe.com/us/legal& https://stripe.com/us/privacy.

Information we receive from third party sources: We have built services from some third parties into the Site, and those third parties provide us with Personal Data about you, such as the following:

  • Account information for third party services: If you interact with a third party service when using our Services, such as if you use a third party service to log-in to our Services (for example, signing up for an account with Facebook Connect), or if you share content from our Services through a third party social media service, the third party service will send us information about you, such as information from your public profile, if the third party service and your account settings allow such sharing. The information we receive will depend on the policies and your account settings with the third party service.

  • Information from our advertising partners: We receive information about you from some of our service providers who assist us with marketing or promotional services related to how you interact with our Site and Services.

  • Information from our service providers: We receive information collected by third parties about your use of the Services. For example, we may use analytics service providers to analyze how you interact and engage with the Services and our advertisements, so we can learn and make enhancements to offer you a better experience. Some of these entities may use cookies, web beacons and other technologies to collect information about your use of the Services and other websites, which may include tracking activity across time and unaffiliated properties, including your IP address, web browser, pages viewed, time spent on pages, links clicked and conversion information. Third parties may also help us provide you with customer support, and provide us with information so that we may help you use our Services.

Information we automatically collect when you use our Services: Some Personal Data is automatically collected when you use our Services, such as the following:

  • IP address
  • Device identifiers
  • Web browser information
  • Page view statistics
  • Browsing history
  • Usage information and click tracking
  • Transaction information (e.g. transaction amount, date and time such transaction occurred)
  • Cookies and other tracking technologies (see below for more information)
  • Log data (e.g. access times, hardware and software information)

Additional Information about Cookies:

The Services use cookies and similar technologies such as pixel tags, web beacons, clear GIFs, and JavaScript (collectively, “Cookies”) to enable our servers to recognize your web browser and tell us how and when you visit and use our Site and Services, to analyze trends, learn about our user base and operate and improve our Services. Cookies are small files – usually consisting of letters and numbers – placed on your computer, tablet, phone, or similar device when you use that device to visit our Site. We sometimes combine information collected through Cookies that is not Personal Data with Personal Data that we have about you, for example, to tell us who you are or whether you have an account with us. We may also supplement the information we collect from you with information received from third parties.

Cookies can either be “session Cookies” or “persistent Cookies”. Session Cookies are temporary Cookies that are stored on your device while you are visiting our Site or using our Services, whereas “persistent Cookies” are stored on your device for a period of time after you leave our Site or Services. The length of time a persistent Cookie stays on your device varies from Cookie to Cookie. We use persistent Cookies to store your preferences so that they are available for the next visit, and to keep a more accurate account of how often you visit our Services, how often you return, how your use of the Services may vary over time. We also use persistent Cookies to measure the effectiveness of advertising efforts. Through these Cookies, we may collect information about your online activity after you leave our Services. Your browser may offer you a “Do Not Track” or “DNT” option, which allows you to signal to operators of websites, and web applications, and services that you do not wish such operators to track certain of your online activities over time and across different websites. Because we collect browsing and persistent identifier data, the Services do not support Do Not Track requests at this time, which means that we may collect information about your online activity both while you are using the Services and after you leave our properties.

Some Cookies are placed by a third party on your device and may provide information to us and third parties about your browsing habits (such as your visits to our Site or Services, the pages you have visited and the links and advertisements you have clicked). These Cookies can be used to determine whether certain third party services are being used, to identify your interests, to retarget advertisements to you and to serve advertisements to you that we or others believe are relevant to you. We do not control third party Cookies.

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  • Essential Cookies. Essential Cookies that are required for providing you with features or services that you have requested. For example, certain Cookies enable you to log into secure areas of our Site or Services. Disabling these Cookies may make certain features and services unavailable.

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  • Retargeting/Advertising Cookies. Retargeting/Advertising Cookies collect data about your online activity and identify your interests so that we can provide advertising that we believe is relevant to you. For more information about this, please see the section below titled “Additional information about interest-based advertisements.”

You can decide whether or not to accept Cookies. One way you can do this is through your internet browser’s settings. Most browsers have an option for turning off the Cookie feature, which will prevent your browser from accepting new Cookies, as well as (depending on the sophistication of your browser software) allow you to decide on acceptance of each new Cookie in a variety of ways. You can also delete all Cookies that are already on your computer. If you do this, however, you may have to manually adjust some preferences every time you visit a site and some Services and functionalities may not work.

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Additional information about interest-based advertisements:

  • We may serve advertisements, and also allow third party ad networks, including third party ad servers, ad agencies, ad technology vendors and research firms, to serve advertisements through the Services. These advertisements may be targeted to users who fit certain general profile categories or display certain preferences or behaviors (“Interest-Based Ads”). Information for Internet-Based Ads (including Personal Data) may be provided to us by you, or derived from the usage patterns of particular users on the Services and/or services of Third Parties. Such information may be gathered through tracking users’ activities across time and unaffiliated properties. To accomplish this, we or our service providers may deliver Cookies, including a file (known as a “web beacon”) from an ad network to you through the Services. Web beacons allow ad networks to provide anonymized, aggregated auditing, research and repo rting for us and for advertiser s. Web beacons also enable ad networks to serve targeted advertisements to you when you visit other websites. Web beacons allow ad networks to view, edit or set their own Cookies on your browser, just as if you had requested a web page from their site.

  • Through the Digital Advertising Alliance (“DAA”) and Network Advertising Initiative (“NAI”), several media and marketing associations have developed an industry self-regulatory program to give consumers a better understanding of and greater control over ads that are customized based on their online behavior across different websites. To make choices about Interest-Based Ads from participating third parties, including to opt out of receiving behaviorally targeted advertisements from participating organizations, please visit the DAA’s or NAI’s consumer opt out pages, which are located at https://www.networkadvertising.org/choices/ or https://www.aboutads.info/choices. Users in the European Union should visit the European Interactive Digital Advertising Alliance’s user information website https://www.youronlinechoices.eu/.

  • We do not share your Personal Data with advertisers without your consent. However, if you click on or otherwise interact with an advertisement there is a possibility that the advertiser may place a Cookie in your browser and note that it meets the criteria they selected.

How Do We Use Your Personal Data?

We process Personal Data to operate, improve, understand and personalize our Services. For example, we use Personal Data to:

  • Communicate with you about the Services
  • Protect against or deter fraudulent, illegal or harmful actions
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  • Contact you about Service announcements, updates or offers
  • Personalize website content and communications based on your preferences
  • Provide support and assistance for the Services
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  • Comply with our legal or contractual obligations
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  • Enforce our Terms of Service (including, for clarity, the Privacy Policy and, where applicable, the EU Data Processing Addendum)

We will only process your Personal Data if we have a lawful basis for doing so. Lawful bases for processing include consent, contractual necessity and our “legitimate interests” or the legitimate interest of others, as further described below.

Contractual Necessity: We process the following categories of Personal Data as a matter of “contractual necessity,” meaning that we need to process the data to perform under our Terms of Service with you, which enables us to provide you with the Services. When we process data due to contractual necessity, failure to provide such Personal Data will result in your inability to use some or all portions of the Services that require such data.

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Legitimate Interest: We process the following categories of Personal Data when we believe it furthers the legitimate interest of us or third parties.

  • First and last name
  • Email address
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Examples of these legitimate interests include:

  • Protection from fraud or security threats
  • Operation and improvement of our business, products and services
  • Marketing of our products and services, directly to you and to others
  • Provision of customer support
  • Compliance with legal obligations
  • Completion of corporate transactions

Consent: In some cases, we process Personal Data based on the consent you expressly grant to us at the time we collect such data. When we process Personal Data based on your consent, it will be expressly indicated to you at the point and time of collection.

Other Processing Grounds: From time to time we may also need to process Personal Data to comply with a legal obligation, if it is necessary to protect the vital interests of you or other data subjects, or if it is necessary for a task carried out in the public interest.

How and With Whom Do We Share Your Data?

We share Personal Data with vendors, third party service providers and agents who work on our behalf and provide us with services related to the purposes described in this Privacy Policy or our Terms of Service. These parties include:

  • Payment processors
  • Fraud prevention service providers
  • Analytics service providers
  • Hosting service providers
  • Marketing service providers
  • Email providers
  • Staff augmentation and contract personnel

We also share Personal Data when necessary to complete a transaction initiated or authorized by you or provide you with a product or service you have requested. In addition to those set forth above, these parties also include:

  • Other users (where you post information publicly or as otherwise necessary to effect a transaction initiated or authorized by you through the Services)
  • Social media services (if you interact with them through your use of the Services)
  • Third party business partners who you access through the Services, including vendors
  • Other parties authorized by you

We also share Personal Data when we believe it is necessary to:

  • Comply with applicable law or respond to valid legal process, including from law enforcement or other government agencies.
  • Protect us, our business or our users, for example to enforce our Terms of Service, prevent spam or other unwanted communications and investigate or protect against fraud. This includes exchanging information with other companies and organizations for fraud protection and credit risk reduction.
  • Maintain the security of our products and services.

As part of the Services, you will receive from Podia email and other communications. You acknowledge and agree that by availing yourself of the Services, you allow Podia to send you email and other communication that it determines in its sole discretion relate to your use of the Services.

We also share information with third parties when you give us consent to do so. Furthermore, if we choose to buy or sell assets, user information is typically one of the transferred business assets. Moreover, if we, or substantially all of our assets, were acquired, or if we go out of business or enter bankruptcy, user information would be one of the assets that is transferred or acquired by a third party, and we would share Personal Data with the party that is acquiring our assets. You acknowledge that such transfers may occur, and that any acquirer of us or our assets may continue to use your Personal Data as set forth in this policy.

How Long Do We Retain Your Personal Data?

We retain Personal Data about you for as long as you have an open account with us or as otherwise necessary to provide you Services. In some cases we retain Personal Data for longer, if doing so is necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes or collect fees owed, or is otherwise permitted or required by applicable law, rule or regulation. Afterwards, we retain some information in a depersonalized or aggregated form but not in a way that would identify you personally.

What Security Measures Do We Use?

We seek to protect Personal Data using appropriate technical and organizational measures based on the type of Personal Data and applicable processing activity. You need to prevent unauthorized access to your Account and Personal Data by selecting and protecting your password appropriately and limiting access to your device and browser by signing off after you have finished accessing your Account.
We seek to ensure that user account information is kept private. However, Podia cannot guarantee the security of any Account information. Unauthorized entry or use, hardware or software failure, and other factors, may compromise the security of user information at any time.

Do We Store the Personal Data of Children?

As noted in the Terms of Service accessible at https://www.podia.com/terms, we do not knowingly collect or solicit Personal Data from anyone under the age of 16. If you are under 16, please do not attempt to register for the Services or send any Personal Data about yourself to us. If we learn that we have collected Personal Data from a child under age 16, we will delete that information as quickly as possible. If you believe that a child under 16 may have provided us Personal Data, please contact us at hello@podia.com.

What Do Users in the European Union Need to Know?

Rights Regarding Your Personal Data

By law, users in the European Union, United Kingdom, Lichtenstein, Norway, or Iceland have certain rights with respect to their Personal Data, including those set forth below. For more information about these rights, or to submit a request, please visit your Account settings at https://app.podia.com/account/billing or email us at hello@podia.com. Please note that in some circumstances, we may not be able to fully comply with your request, such as if it is frivolous or extremely impractical, if it jeopardizes the rights of others, or if it is not required by law, but in those circumstances, we will still respond to notify you of such a decision. In some cases, we may also need to you to provide us with additional information, which may include Personal Data, if necessary to verify your identity and the nature of your request.

  • Access: You can request more information about the Personal Data we hold about you and request a copy of such Personal Data. You can also access certain of your Personal Data by email ing hello@podia.com.
  • Rectification: If you believe that any Personal Data we are holding about you is incorrect or incomplete, you can request that we correct or supplement such data by emailing hello@podia.com. You may also be able to correct some of this information directly by making updates to your account.
  • Erasure: You can request that we erase some or all of your Personal Data from our systems.
  • Withdrawal of Consent: If we are processing your Personal Data based on your consent (as indicated at the time of collection of such data), you have the right to withdraw your consent at any time. Please note, however, that if you exercise this right, you may have to then provide express consent on a case-by-case basis for the use or disclosure of certain of your Personal Data, if such use or disclosure is necessary to enable you to utilize some or all of our Services.
  • Portability: You can ask for a copy of your Personal Data in a machine-readable format. You can also request that we transmit the data to another controller where technically feasible.
  • Objection: You can contact us to let us know that you object to the further use or disclosure of your Personal Data for certain purposes, such as for direct marketing purposes.
  • Restriction of Processing: You can ask us to restrict further processing of your Personal Data.
  • Right to File Complaint: You have the right to lodge a complaint about Podia’s practices with respect to your Personal Data with the supervisory authority of your country or EU Member State.

Transfers of Personal Data

The Services are hosted and operated in the United States (“U.S.”) through Podia and its service providers, and if you do not reside in the U.S., laws in the U.S. may differ from the laws where you reside. By using the Services, you acknowledge that any Personal Data about you, regardless of whether provided by you or obtained from a third party, is being provided to Podia in the U.S. and will be hosted on U.S. servers, and you authorize Podia to transfer, store and process your information to and in the U.S., and possibly other countries. If you live in the European Union, Iceland, Liechtenstein, or Norway, you hereby consent to the transfer of your data in accordance with Exhibit B to the EU Data Processing Addendum, which can be located https://www.podia.com/dpa. Please contact us at hello@podia.com with any questions or concerns.

What If You Have Questions Regarding Your Personal Data?

If you have any questions about this Privacy Policy or our data practices generally, please contact us using the following information:

Podia Labs, Inc.
hello@podia.com
228 Park Ave S, PMB 96490
New York, NY, 10003-1502

Changes to this Privacy Policy:

Podia may amend this Privacy Policy from time to time. Use of information we collect now is subject to the Privacy Policy in effect at the time such information is used. If we make changes in the way we use Personal Data, we will notify you by posting an announcement on our Site or Services or sending you an email. Users are bound by any changes to the Privacy Policy when he or she uses the Services after such changes have been first posted.